客户投诉处理技巧培训课程大纲

发布日期：2024/08/19 19:04:16 浏览次数：31次

客户投诉处理技巧

客户投诉处理技巧培训课程背景:

在竞争如此激烈的今天，客户对于银行服务的要求越来越高。银行如何提升服务成为了一项关键的任务，在互联网和自媒体爆炸式增长的时代，任何一个客户对于银行的不满都可能通过网络而无限放大。处于风口浪尖的银行员工，除了要不断的提高服务质量以外，面对客户的投诉，如何正确的面对及处理才能避免投诉升级、获得客户的满意是我们应当重点学习和关注的。

客户投诉处理技巧培训课程收益：

● 掌握客户投诉原因目的，纠正错误投诉处理观念，树立正确投诉处理观念；

● 掌握客户对客户投诉心理进行分析，针对不同性格的处理技巧；

● 面对投诉客户如何调整心态，尤其是银行人员无明显过错时的应对策略；

● 掌握投诉沟通的实战技巧，巧妙缓解客户情绪，化解事件矛盾；

● 掌握与客户沟通的技巧，变投诉为营销机会

客户投诉处理技巧培训课程特色：

1. 原景重现：分享十多家银行投诉处理真实案例，为学员处理投诉作借鉴；

2. 现场演练：由学员分组现场将平时遇到的棘手问题设置为情景演练题目，并随机抽签进行情景演练，对演练中出现的问题进行针对性指导

3. 理念指导：通过理论知识的梳理与实际应用相结合，帮助学员在短时间内提升沟通技巧。

程对象：柜员、授权经理、大堂经理、个人客户经理

课程方式：现场讲授+案例分享+情景互动+角色扮演+行动学习+视频教学

联系电话：18201888750

客户投诉处理技巧培训课程大纲

第一讲：客户投诉抱怨分析

一、何为投诉

1. 投诉能使服务得到持续改进

2. 客户的不满意会导致客户流失带来经营风险

3. 有些投诉得不到解决会进一步升级对银行造成公共关系危机

4. 投诉可以为亡羊补牢创造机会，及时补救反而带来客户忠诚

二、如何面对投诉抱怨的客户

1. 顾客应该摆在什么位置？

2. 面对不良客户时，应抱什么心态

3. 面对客户投诉我们应该如何应对

4. 面对客户最糟糕的五种应对类型

1）主动逃避

2）变得恐慌

3）听不下去

4）与顾客正面冲突

5）被客户牵着鼻子走

提问互动：你遇到过最头疼的客户是什么样的？

三、客户投诉抱怨分析

1. 顾客的常见心理需求

2. 银行客户投诉抱怨的原因

研讨分析：如何降低顾客过高的期望值

3. 银行客户投诉抱怨的目的

1）帮助客户解决问题

2）追求客户满意

3）只要客户满意就是成功的投诉处理

第二讲：投诉抱怨处理流程

一、客户投诉处理的流程

二、接待客户--客户投诉处理技巧培训

1. 首先要给客户留个好印象

2. 判断客户的情绪变化

3. 迅速隔离客户

研讨分析：隔离客户有哪些好的办法？

三、安抚客户情绪

1. 重视客户情感需求，让客户尽情的说

2. 客户四种情感需求的表现和策略

3. 四类典型客户的情绪反应

4. 安抚客户情绪的技巧

四、合理道歉

1. 道歉的五种忌讳

2. 正确的道歉方式

研讨分析：如果“我”没有错，该向客户道歉吗？

五、分析问题原因

六、给出解决方案

1. 降低客户的期望值

2. 问题解决越快损失越小

3. 赔偿拖得越久成本越低

4. 及时征询客户意见

5. 签好协议防止二次投诉

七、说服客户接受方案

八、跟踪服务投诉转化

1. 客户信息记录

2. 获得客户最终反馈

3. 长期跟踪产生忠诚顾客

4. 将投诉转为营销

第三讲：客户投诉抱怨处理技巧

一、营业厅四大投诉区域应对技巧

1. 咨询引导区-客户投诉处理技巧培训

2. 客户等候区

3. 业务办理区

4. 自助服务区

提问互动：营业厅四大区域投诉事件的特点是什么

二、六种难以应付客户的应对技巧

三、投诉处理中的沟通技巧

1. 用发问来掌控沟通局面

2. 巧妙回答顾客问题的技巧

四、投诉处理中的五种金牌话术

五、投诉处理人的心理调节

第四讲：情景案例演练

情景演练:对每组学员分配一个情景案例进行实战演练

例如：如何让客户删除手机中的照片等等